Com treballar amb fitxers PDF utilitzant ONLYOFFICE Docs a Linux
Els usuaris de Linux que tracten amb fitxers PDF tenen molts programes per triar. Més precisament, hi ha un gran nombre d'eines PDF dedicades que es poden utilitzar per a diverses tasques.
Per exemple, podeu retallar pàgines.
Tanmateix, hi ha una manera alternativa de treballar amb fitxers PDF a Linux. En aquest article, aprendràs a veure i convertir fitxers PDF a diferents formats, així com a crear formularis PDF que es poden omplir mitjançant una suite ofimàtica: ONLYOFFICE Docs.
En una paraula, GitHub.
Ve amb diferents opcions d'instal·lació, de manera que podeu implementar-lo fàcilment al vostre servidor Linux i crear un entorn col·laboratiu integrant ONLYOFFICE Docs amb una plataforma d'emmagatzematge al núvol (per exemple, Moodle i Chamilo) i altres. Fins i tot podeu integrar ONLYOFFICE Docs amb la vostra pròpia aplicació web mitjançant API o WOPI.
Com qualsevol altra suite ofimàtica per a Linux, ONLYOFFICE Docs us permet treballar amb fitxers d'oficina de diferents tipus, com ara documents de text, fulls de càlcul i presentacions.
Tanmateix, el paquet ONLYOFFICE també és capaç de crear i editar formularis que es poden omplir, una característica que difícilment trobareu en altres programaris d'oficina.
Una altra propietat característica de ONLYOFFICE Docs és la seva màxima compatibilitat amb documents de Word, fulls de càlcul d'Excel i presentacions de PowerPoint, fet que fa que ONLYOFFICE sigui un bon substitut de Microsoft Office a Linux. També s'admeten altres formats populars.
ONLYOFFICE Docs està dissenyat per a la col·laboració en línia, de manera que us permet compartir i coeditar documents, fulls de càlcul, formularis que es poden omplir i presentacions en temps real. A grans trets, és com el Google Docs per a Linux allotjat per si mateix, però amb més privadesa i seguretat més avançada.
Ve amb un conjunt complet de funcions col·laboratives: permisos per compartir flexibles, historial de versions i control de versions, seguiment dels canvis, comparació de documents, mencions i comentaris d'usuaris i comunicació en línia.
Per a l'edició de documents locals, hi ha un client d'escriptori gratuït per a Linux, Windows i macOS. S'instal·la i s'executa fàcilment a qualsevol distribució i ofereix la mateixa interfície d'usuari.
Per què utilitzar ONLYOFFICE Docs per treballar amb fitxers PDF?
Per descomptat, ONLYOFFICE Docs és més adequat per a documents d'oficina. Al mateix temps, les recents actualitzacions han enriquit la funcionalitat bàsica de ONLYOFFICE Docs i l'han fet més compatible amb el format PDF.
Amb ONLYOFFICE Docs, obteniu una solució polivalent que pot gestionar tant documents d'oficina com fitxers PDF. Això vol dir que no cal que instal·leu i executeu eines PDF dedicades, ja que podeu fer el treball dins d'una aplicació, cosa que de vegades és molt convenient.
Fem una ullada ràpida a què podeu fer amb fitxers PDF mitjançant ONLYOFFICE Docs.
En primer lloc, ONLYOFFICE Docs us permet desar documents de text, fulls de càlcul, presentacions i formularis que es poden omplir com a fitxers PDF o PDF/A. Aquests formats són gairebé idèntics, però l'última és una versió estandarditzada ISO que s'adapta millor per a la conservació a llarg termini de documents electrònics.
Per desar un fitxer d'oficina com a PDF a ONLYOFFICE Docs, obriu el fitxer necessari, aneu a la pestanya Fitxer i trieu una de les opcions següents:
- Baixa com a...
- Desa la còpia com a...
La primera opció desa una versió PDF del fitxer d'oficina al vostre ordinador o portàtil. El segon us permet crear una còpia PDF a l'emmagatzematge de fitxers. Seleccioneu l'opció desitjada i feu clic a la icona PDF o PDF/A.
També podeu utilitzar ONLYOFFICE Docs com a visualitzador de PDF senzill però ràpid. L'eina de visualització integrada us permet obrir fitxers PDF i navegar per les seves pàgines. Per a una millor navegació, hi ha un panell de miniatures que mostra petites visualitzacions prèvies de totes les pàgines PDF. Això fa possible obrir la pàgina requerida amb un clic.
A més, el visualitzador ONLYOFFICE inclou un panell de navegació que us permet accedir fàcilment al contingut del vostre fitxer PDF. Si necessiteu obrir una pàgina determinada, podeu introduir el seu número a l'extrem inferior esquerre de la interfície.
L'eina Selecciona us permet seleccionar i copiar objectes de text i gràfics en fitxers PDF. L'eina Mà permet navegar pel document PDF. Podeu canviar entre les eines a la cantonada inferior dreta.
El visualitzador ONLYOFFICE també ofereix funcions tradicionals com ara la descàrrega, la impressió i la configuració del zoom per a un treball més còmode amb fitxers PDF. Si preferiu llegir PDF a la nit, hi ha una opció que us permet activar el mode fosc.
A partir de la versió 7.1, ONLYOFFICE Docs es pot utilitzar com a convertidor. Podeu obrir un fitxer PDF i convertir-lo fàcilment a un altre format. Per exemple, podeu convertir el vostre document PDF a DOCX per fer-lo editable. Altres opcions de conversió per a PDF inclouen ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 i EPUB.
També podeu convertir els vostres documents PDF en fitxers DOCXF i OFORM. Aquests formats s'utilitzen per als formularis en línia ONLYOFFICE, a continuació sabràs com funcionen.
Per accedir a la funció de conversió, heu d'obrir la pestanya Fitxer i triar Baixa com a... o Desa una còpia com a... depenent del que preferiu.
Finalment, amb ONLYOFFICE Docs, podeu crear formularis que es poden omplir a partir de fitxers PDF o crear fitxers PDF que es poden omplir des de zero. Els formularis ONLYOFFICE són similars als controls de contingut de MS Office, però inclouen una configuració flexible d'Adobe Forms. Es tracta de documents amb camps omplibles que es poden omplir en línia.
Els formularis ONLYOFFICE impliquen l'ús dels formats DOCXF i OFORM. El primer s'utilitza per crear plantilles de formularis editables, i el segon està dissenyat per a formularis llestos per utilitzar que no es poden modificar excepte per als camps interactius on podeu introduir informació.
Actualment, podeu afegir els camps següents:
- Camps de text;
- Caixes combinades,
- Llistes desplegables,
- Imatges,
- Caselles de selecció,
- Botons de ràdio.
Cada camp té propietats úniques que es poden ajustar fàcilment. Per exemple, quan afegiu un camp de text, podeu canviar-ne els colors de la vora i el fons, marcar els camps com cal, especificar un límit de caràcters que es poden introduir o afegir una pinta de caràcters.
A ONLYOFFICE Docs, podeu crear una plantilla de formulari en blanc o convertir un fitxer de Word en una plantilla DOCXF editable. Després d'afegir els camps interactius necessaris i ajustar-ne les propietats, la plantilla de formulari llesta per utilitzar es pot desar com a PDF. El fitxer PDF romandrà interactiu, de manera que el podreu compartir amb altres usuaris.
Alternativament, podeu obrir qualsevol fitxer PDF i convertir-lo immediatament en una plantilla DOCXF per editar-lo més.
Llegiu la nostra guia per obtenir més informació sobre com crear fitxers PDF que es poden omplir a ONLYOFFICE.
Si us sembla preparat per provar ONLYOFFICE Docs per a l'edició i col·laboració de documents, podeu obtenir-lo des del lloc web oficial o seguir les instruccions detallades sobre com instal·lar ONLYOFFICE Docs.
Com podeu veure, tractar fitxers PDF a Linux no sempre requereix que instal·leu eines dedicades. Es poden fer moltes operacions bàsiques amb l'ajuda d'una suite ofimàtica com ONLYOFFICE Docs.
Per ser honest, l'únic desavantatge d'aquest enfocament és que ONLYOFFICE Docs no és capaç d'editar fitxers PDF. Tanmateix, els desenvolupadors d'ONLYOFFICE prometen afegir la funcionalitat d'edició de PDF en els propers llançaments. A veure si això passa en el futur.