Com crear formularis omplibles a Moodle amb ONLYOFFICE Docs


Els educadors en línia tenen moltíssimes opcions si decideixen compartir els seus coneixements mitjançant una plataforma d'aprenentatge electrònic a Linux. Avui dia hi ha un gran nombre de sistemes de gestió de l'aprenentatge (LMS) que es poden adaptar fàcilment a les necessitats tant del professorat com dels estudiants per tal que el procés educatiu en línia sigui el més fluid i productiu possible.

Moodle és probablement el LMS més famós i polivalent que permet als seus usuaris crear un entorn educatiu virtual amb cursos, fòrums, wikis, xats i blocs en un servidor Linux.

Un dels majors avantatges d'aquesta plataforma de gestió de l'aprenentatge és que podeu ampliar la seva funcionalitat bàsica amb complements de tercers i fins i tot integrar-la amb altres eines de programari, com ara BigBlueButton.

En aquest article, aprendràs a millorar l'experiència d'aprenentatge a Moodle creant formularis que es poden omplir amb l'ajuda de ONLYOFFICE Docs, una suite ofimàtica en línia per a Linux.

Integració de Moodle i ONLYOFFICE Docs: Principals avantatges

ONLYOFFICE Docs és un paquet d'oficina de codi obert que permet crear un entorn col·laboratiu en un servidor Linux en combinació amb serveis d'emmagatzematge al núvol, sistemes de gestió de documents i plataformes d'aprenentatge electrònic.

Alguns dels exemples d'integració més famosos són Alfresco, Confluence, Chamilo, etc.

Quan s'integra amb Moodle, ONLYOFFICE Docs permet l'edició de documents dins de la plataforma permetent a professors i estudiants dur a terme les accions següents:

  • Editeu documents de Word, fulls de càlcul Excel, presentacions de PowerPoint i formularis que es poden omplir al seu navegador web.
  • Consulteu fitxers PDF i deseu-los com a DOCX.
  • Obrir i convertir documents en diferents formats a Office Open XML (DOCX, XLSX i PPTX).
  • Col·labora en temps real mitjançant els modes d'edició conjunta ràpida i estricta.
  • Utilitzeu la funció Seguiment dels canvis per revisar documents.
  • Deixa comentaris per a altres usuaris.
  • Intercanvia missatges de text al xat integrat.
  • Compara documents.

La integració ONLYOFFICE i Moodle funciona mitjançant un connector oficial que està disponible gratuïtament al directori de connectors de Moodle.

A partir de la versió 2.2, l'aplicació d'integració ONLYOFFICE permet als usuaris de Moodle crear i editar formularis que es poden omplir. Aquesta característica és realment important per als professors en línia perquè els permet crear materials d'aprenentatge de diferents tipus i fer que el procés d'aprenentatge sigui més interactiu i atractiu.

Els formularis omplibles de ONLYOFFICE són documents amb camps interactius on és possible introduir alguna cosa, ja sigui un simple text o fins i tot una imatge. Aquests documents es poden utilitzar per crear fulls de treball, llibres de treball, qüestionaris, qüestionaris, proves, etc. Permeten als educadors interactuar amb els seus estudiants en línia.

Els formularis que es poden emplenar ONLYOFFICE són similars als formularis d'Adobe i als controls de contingut de Microsoft Office, però tenen algunes diferències. Per exemple, ONLYOFFICE Docs utilitza els seus propis formats per als formularis que es poden omplir:

  • DOCXF es basa en el format DOCX i s'utilitza per crear plantilles de formularis editables.
  • OFORM està dissenyat per a formularis llestos per utilitzar que no es poden editar excepte camps interactius.

Els fitxers DOCXF i OFORM es poden desar en formats populars com DOCX i PDF, de manera que no cal que us preocupeu per la seva compatibilitat amb altres programaris.

Creeu un formulari que es pot omplir a Moodle amb ONLYOFFICE Docs

No cal dir que si voleu crear un formulari que es pot omplir a Moodle, heu d'integrar la vostra instància de Moodle amb ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server). Llegiu aquesta guia per fer el procés d'instal·lació i configuració amb el mínim esforç.

En primer lloc, heu d'iniciar sessió a Moodle i accedir a la pàgina d'inici del lloc a la vostra pàgina principal de Moodle. Feu clic a l'opció Afegeix una activitat o un recurs i cerqueu el document ONLYOFFICE. Feu clic a la icona ONLYOFFICE per continuar.

Després d'això, se us redirigirà a una pàgina nova on se us permetrà pujar un fitxer per crear-ne un de nou. Heu d'especificar el nom del fitxer i triar-ne el tipus: un document, un full de càlcul, una presentació o una plantilla de formulari. A més, podeu afegir una descripció, però això no és obligatori.

Feu clic a la icona de plantilla de formulari i trieu què més voleu canviar. Per exemple, podeu ajustar els permisos dels documents, afegir etiquetes i configurar diverses restriccions.

Després d'ajustar la configuració del document, feu clic a Desa i torna a un curs o Desa i mostra. La primera opció us permet tornar a la pàgina d'inici del lloc, i la segona obre els editors ONLYOFFICE immediatament.

Quan obriu la plantilla de formulari, podeu activar el mode de pantalla completa fent clic a l'opció Obre pantalla completa. La vostra plantilla de formulari està en blanc, de manera que heu d'escriure alguna cosa. Quan acabeu d'escriure el text requerit, és hora de fer-lo interactiu afegint camps que es poden omplir.

Quan treballeu amb plantilles de formularis a ONLYOFFICE Docs, trobareu totes les eines necessàries a la pestanya Formularis de la barra d'eines superior. Actualment, ONLYOFFICE us permet afegir els camps següents:

  • Camps de text;
  • Caixes combinades;
  • Llistes desplegables;
  • Caselles de selecció;
  • Imatges;
  • Botons de ràdio.

Cada tipus de camp és útil en determinats escenaris. Si voleu que els vostres estudiants escriguin alguna cosa, n'hi haurà prou amb un simple camp de text. Si voleu que triïn un element entre diverses opcions, podeu afegir botons d'opció. Quan interactueu amb un camp d'imatge, el vostre alumne podrà afegir fotos o imatges. Afegiu el nombre de camps desitjat.

No oblideu ajustar les propietats de cada camp que heu afegit. Quan feu clic a un camp, veureu la seva configuració al panell de la dreta. Depenent del tipus de camp, hi haurà diferents opcions disponibles.

Per exemple, si feu clic a un camp desplegable, podreu veure el següent:

  • Clau: un paràmetre que s'utilitza per agrupar diverses llistes desplegables de manera que es puguin omplir simultàniament;
  • Marcador de posició: text que podeu veure al camp;
  • Consell: text que es mostra quan un usuari passa el punter del ratolí per sobre del camp;
  • Opcions de valors: elements que es poden triar de la llista desplegable;
  • Camp de mida fixa;
  • Colors de la vora i del fons.

Per fer un camp obligatori, pots marcar l'opció Obligatori.

Quan hàgiu acabat d'afegir els camps i ajustar-ne la configuració, podeu fer clic a l'opció Visualitza el formulari a la pestanya Formularis. Aquesta funció us permet veure la versió final del vostre formulari.

Si estàs satisfet amb el que veus i la teva plantilla ja no necessita editar-la, pots desar-la com a OFORM fent clic a l'opció corresponent a la pestanya Formularis. El format OFORM impedeix que el vostre formulari s'editi i els vostres estudiants només podran omplir els camps interactius.

Tanmateix, també podeu desar la vostra plantilla DOCXF com a fitxer PDF. En aquest cas, la plantilla de formulari es converteix en un PDF que es pot omplir que es pot obrir i omplir amb qualsevol editor de PDF.

Per fer-ho, feu clic a la pestanya Fitxer i trieu una de les opcions següents:

  • Baixa com si volguéssiu desar una còpia del fitxer PDF al vostre ordinador.
  • Desa una còpia com si volguéssiu crear una còpia de fitxer PDF al vostre emmagatzematge de Moodle.

Això és tot. Ara teniu un formulari que podeu omplir que podeu adjuntar a un dels vostres cursos i compartir amb els vostres estudiants. Un estudiant pot obrir el formulari, omplir els camps obligatoris i desar-lo com a PDF o DOCX.

Coneixeu altres maneres de millorar l'experiència d'aprenentatge a Moodle? Comparteix la teva experiència amb nosaltres i altres lectors a la secció de comentaris a continuació.