Com integrar ONLYOFFICE Docs a WordPress


No és cap secret que WordPress és un dels sistemes de gestió de continguts més populars per a llocs web i blocs d'Internet. De fet, el 43% de la web es construeix a la plataforma WordPress.

La popularitat no només és causada per les potents funcions de publicació de blocs i de creació de llocs web que ofereix el sistema de gestió de continguts. Els connectors i els temes també tenen un paper important per fer de WordPress una opció preferida per als propietaris de blocs i desenvolupadors web.

Per exemple, els connectors us poden ajudar a millorar el rendiment del vostre lloc de WordPress amb estadístiques avançades, millorar la qualitat del trànsit del lloc web amb eines de SEO i fins i tot reforçar la protecció en línia dels missatges de correu brossa i les amenaces de seguretat.

En aquest article, aprendràs a habilitar l'edició i la col·laboració de documents en temps real a la plataforma WordPress integrant-la amb ONLYOFFICE Docs mitjançant una aplicació d'integració oficial disponible al Directori de connectors de WordPress.

ONLYOFFICE Docs és un paquet d'oficina en línia dissenyat per al desplegament local i inclou una aplicació d'escriptori gratuïta per a sistemes operatius basats en Linux, Windows i macOS.

La suite consta d'aplicacions d'oficina per a documents de text, fulls de càlcul, presentacions, formularis en línia i fitxers PDF altament compatibles amb els formats OOXNL de Microsoft, la qual cosa fa que ONLYOFFICE Docs sigui una bona alternativa a Word, Excel i PowerPoint.

ONLYOFFICE Docs ofereix un conjunt d'eines estàndard de format i estil que us permeten crear documents d'oficina amb diferents finalitats, inclosa la redacció acadèmica.

El paquet també està equipat amb diverses funcions útils per al treball col·laboratiu:

  • Modes de coedició ràpids i estrictes.
  • Fes un seguiment dels canvis.
  • Historial de versions.
  • Comparació de documents.
  • Comentaris.
  • Mencions d'usuari.
  • Comunicació en temps real al xat de documents integrat.
  • Trucades d'àudio i vídeo mitjançant els connectors Rainbow i Jitsi.

Quan es tracta d'integració, ONLYOFFICE permet crear un entorn col·laboratiu amb diverses plataformes d'intercanvi d'arxius, solucions d'aprenentatge electrònic i sistemes de gestió de documents electrònics.

Més concretament, podeu habilitar l'edició de documents i la coautora dins de Moodle, etc. Les integracions ONLYOFFICE funcionen mitjançant connectors oficials.

Pas 1: instal·leu WordPress a Linux

Si no teniu cap instància de WordPress en funcionament, n'heu d'instal·lar-ne una. Si us plau, fes una ullada a una de les guies següents:

  • Com instal·lar WordPress amb Nginx a Ubuntu
  • Com instal·lar WordPress a Debian

Pas 2. Instal·leu ONLYOFFICE Docs a Linux

Quan es tracta de documents ONLYOFFICE, hi ha diferents maneres de desplegar la seva instància de treball. Podeu llegir la guia següent per obtenir instruccions detallades d'instal·lació per a Ubuntu.

  • Com instal·lar ONLYOFFICE Docs a Debian i Ubuntu

Pas 3: instal·leu el connector ONLYOFFICE per a WordPress

Ara que teniu dues instàncies en execució, ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) i WordPress, és hora d'instal·lar l'aplicació oficial d'integració ONLYOFFICE. L'aplicació es troba a la llista de GitHub.

Després de descarregar l'aplicació d'integració ONLYOFFICE, heu d'iniciar sessió a la vostra plataforma WordPress i activar-la. Per fer-ho, accediu al tauler d'administració de WordPress i seguiu aquests passos:

  • Cerca la pàgina de connectors.
  • Feu clic a Afegeix nou i trieu Carrega el connector a la part superior de la pàgina.
  • Feu clic a Tria fitxer i seleccioneu el fitxer del connector ONLYOFFICE que heu baixat anteriorment.
  • Feu clic al botó Instal·la ara.
  • Un cop instal·lat, feu clic a Activa el connector per començar a utilitzar el connector ONLYOFFICE.

No oblideu que ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) és compatible amb WordPress v.5.9.0+.

Pas 4: configureu el connector ONLYOFFICE per a WordPress

Quan el connector oficial ONLYOFFICE estigui activat, cal que funcioni correctament. Per configurar el connector, accediu al tauler d'administració de WordPress, feu clic a ONLYOFFICE i obriu la pàgina Configuració.

Especifiqueu allà els paràmetres següents:

  • Adreça URL del servidor de documents ONLYOFFICE (ONLYOFFICE Docs).
  • Clau secreta si voleu activar la protecció JWT.

Aquest darrer paràmetre és opcional i cal que l'especifiqueu si voleu habilitar JWT per a una millor protecció dels documents. Si no necessiteu aquesta funció, deixeu el camp buit.

Un cop hàgiu acabat d'ajustar els paràmetres, feu clic al botó Desa la configuració.

Pas 5: Ús de ONLYOFFICE Docs a WordPress

Un cop instal·lat i configurat correctament, el connector ONLYOFFICE fa possible que els administradors de WordPress treballin amb documents d'oficina mitjançant ONLYOFFICE Docs.

Amb els editors en línia ONLYOFFICE, podeu:

  • Edita i col·labora en documents penjats a la plataforma de WordPress.
  • Afegiu blocs ONLYOFFICE als articles i publicacions del bloc.

Si carregueu un fitxer d'oficina a la galeria de mitjans de WordPress, apareixerà automàticament a la pàgina ONLYOFFICE a la qual es pot accedir des de l'àrea d'administració de WordPress.

Tots els usuaris de WordPress que tinguin drets d'administrador poden editar i ser coautors de documents DOCX, fulls de càlcul XLSX i presentacions PPTX des de la Media Library. Poden canviar entre dos modes de coedició, revisar els canvis amb la funció Seguiment dels canvis, deixar comentaris i enviar missatges de text al xat integrat.

Quan feu clic a un fitxer de la pàgina ONLYOFFICE, s'obrirà l'editor corresponent a la mateixa pestanya que us permetrà fer modificacions amb ONLYOFFICE Docs. A part de l'edició de documents i la col·laboració, els connectors ONLYOFFICE us permeten afegir blocs especials.

Quan creeu una publicació nova per al vostre bloc de WordPress, hi ha una opció per afegir un bloc ONLYOFFICE. Podeu carregar-hi un fitxer d'oficina nou o triar-ne un a la biblioteca multimèdia de WordPress.

Amb els blocs ONLYOFFICE, els visitants del vostre lloc web poden veure el contingut dels vostres fitxers d'oficina en mode incrustat sense necessitat de descarregar-los.

Així és com podeu integrar ONLYOFFICE Docs amb WordPress per permetre l'edició i la coautorització de documents en temps real. Esperem que aquesta guia us sigui útil. No dubteu a fer-nos saber els vostres pensaments deixant un comentari a continuació.