Com crear documents conjuntament a Linux amb ONLYOFFICE Docs
La col·laboració documental, ja que la pràctica de diverses persones treballant simultàniament en un sol document és realment important en l'era tecnològicament avançada actual. Mitjançant eines de col·laboració de documents, els usuaris poden veure, editar i treballar simultàniament en un document sense enviar-se fitxers adjunts per correu electrònic durant tot el dia. La col·laboració de documents de vegades s'anomena coautor. L'elaboració conjunta de documents en temps real no és possible sense un programari especial.
ONLYOFFICE Docs és una potent suite ofimàtica en línia que inclou tres editors per crear i editar documents de text, fulls de càlcul i presentacions. La suite admet tots els formats populars, inclosos docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub i csv.
ONLYOFFICE Docs disposa d'un conjunt d'eines col·laboratives suficients per fer que la co-elaboració de documents en temps real sigui el més fàcil possible:
- diversos permisos de documents (accés complet, revisió, emplenat de formularis, comentaris i només lectura per a tots els documents i filtre personalitzat per a fulls de càlcul).
- diferents modes de coedició (el mode ràpid per mostrar tots els canvis d'un document en temps real i el mode estricte per mostrar els canvis només després de desar-los).
- seguiment dels canvis (feu un seguiment de tots els canvis fets pels vostres coautors, accepteu-los o rebutgeu-los mitjançant el mode de revisió).
- historial de versions (seguiu qui ha fet aquests o aquells canvis en un document i recupera les versions anteriors si cal).
- comunicació en temps real (etiqueteu els vostres coautors, deixeu-los comentaris i envieu missatges a través del xat integrat just al document que esteu creant conjuntament).
ONLYOFFICE Docs està integrat amb ONLYOFFICE Workspace, una plataforma de col·laboració dissenyada per executar tots els processos empresarials, o amb altres plataformes populars, com ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio i més. Així, ONLYOFFICE Docs pot habilitar l'edició de documents i la co-autoría en temps real a la vostra plataforma preferida.
- CPU de doble nucli de 2 GHz o millor
- RAM 2 GB o més
- Disc dur com a mínim 40 GB
- Com a mínim 4 GB d'intercanvi
- Distribució de Linux AMD 64 amb el nucli v.3.10 o posterior.
En aquest article, veurem com crear documents conjuntament en un entorn Linux mitjançant ONLYOFFICE Docs.
Com instal·lar ONLYOFFICE Docs a Linux
El primer pas és instal·lar ONLYOFFICE Docs al vostre sistema Linux. Tenim tutorials complets sobre:
- Com instal·lar ONLYOFFICE Docs a Debian i Ubuntu
- Com instal·lar ONLYOFFICE DOCS als sistemes Linux
Un cop, ONLYOFFICE Docs s'ha instal·lat correctament i el podeu integrar amb la plataforma que trieu.
Com integrar ONLYOFFICE Docs amb Nextcloud
ONLYOFFICE Docs s'integra amb altres plataformes mitjançant connectors oficials. Vegem com integrar ONLYOFFICE Docs amb una solució de tercers utilitzant l'exemple de Nextcloud.
Si teniu una instància de Nextcloud, podeu instal·lar el connector ONLYOFFICE des del mercat d'aplicacions integrat. Feu clic al nom d'usuari a l'extrem superior dret i seleccioneu Aplicacions. Després d'això, cerqueu ONLYOFFICE a la llista d'aplicacions disponibles i instal·leu-lo.
Quan acabi la instal·lació, aneu a la configuració de la vostra instància Nextcloud i seleccioneu ONLYOFFICE a la secció Administració. Introduïu l'adreça del vostre servidor de documents ONLYOFFICE al camp corresponent a la part inferior per habilitar les peticions internes del servidor. No oblideu fer clic a Desa.
Com utilitzar ONLYOFFICE Docs integrat amb Nextcloud
Si heu fet totes les operacions anteriors amb èxit, podeu començar a editar i col·laborar en documents dins de la vostra instància Nextcloud mitjançant ONLYOFFICE Docs.
Podeu gaudir de tots els avantatges de la col·laboració de documents en temps real:
- compartiu documents amb altres usuaris donant-los diferents permisos d'accés.
- compartiu documents amb usuaris externs generant un enllaç públic.
- afegiu, editeu i suprimiu comentaris d'altres coautors i responeu els seus.
- etiqueteu altres coautors als comentaris per cridar la seva atenció.
- Comunicar-se al xat integrat.
- canvia entre els modes ràpid i estricte.
- seguir els canvis fets per altres persones.
- recupereu les versions de documents anteriors necessàries mitjançant l'historial de versions.
- obre els documents compartits als xats de Talk amb els editors de ONLYOFFICE.
- Previsualitza els documents sense obrir-los.
Esperem que aquest article us hagi estat útil. Ara teniu tota la informació necessària per habilitar la col·laboració de documents en línia al vostre entorn Linux. Si voleu integrar els vostres documents ONLYOFFICE en una altra plataforma, trobeu les instruccions corresponents a la pàgina web oficial.