Signeu digitalment documents a Linux amb els editors d'escriptori ONLYOFFICE

Una de les maneres més fiables de protegir els vostres documents i el seu contingut de qualsevol alteració és utilitzar una signatura digital. És una tècnica matemàtica utilitzada per validar l'autenticitat i integritat d'un document. En altres paraules, una signatura digital crea una empremta digital virtual que és única per a una persona i s'utilitza per identificar usuaris i protegir la informació.

Si voleu fer més segur l'intercanvi de documents amb una signatura digital, us recomanem que utilitzeu qualsevol distribució de Linux.

La versió publicada recentment inclou moltes funcions útils, com ara la integració de Seafile, protecció de contrasenya, validació de dades, segments per a taules dinàmiques, formats de nombre personalitzats, taula de xifres, noves funcions i noves opcions de correcció de les presentacions. Tanmateix, una de les actualitzacions més importants és la possibilitat d'aplicar signatures digitals per a la protecció de documents.

En aquest article, aprendràs a afegir signatures digitals visibles i invisibles als teus documents i gestionar-les mitjançant els editors d'escriptori ONLYOFFICE a Linux.

  • CPU: de doble nucli de 2 GHz o millor.
  • RAM: 2 GB o més.
  • Disc dur: almenys 2 GB d'espai lliure.
  • SO: distribució Linux de 64 bits amb versió del nucli 3.8 o posterior.

Instal·lem els editors d'escriptori ONLYOFFICE a Linux.

Instal·lació dels editors d'escriptori ONLYOFFICE a Linux

En primer lloc, heu de tenir l'aplicació d'escriptori instal·lada al vostre ordinador. Passem ràpidament pel procés d'instal·lació en diferents distribucions de Linux.

Per instal·lar l'aplicació a Ubuntu i els seus derivats, primer heu d'afegir la clau GPG:

$ sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

A continuació, afegiu el dipòsit d'editors d'escriptori amb qualsevol editor de text al fitxer /etc/apt/sources.list (es requereixen drets d'arrel):

$ sudo nano /etc/apt/sources.list

Afegiu el registre següent a la part inferior del fitxer.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Actualitzeu la memòria cau del gestor de paquets:

$ sudo apt-get update

Ara els editors es poden instal·lar fàcilment amb aquesta ordre:

$ sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

El primer pas és afegir el repositori yum amb l'ordre següent.

$ sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

Aleshores, heu d'afegir el repositori EPEL:

$ sudo yum install epel-release

Ara els editors es poden instal·lar fàcilment mitjançant l'ordre següent:

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

També podeu descarregar la darrera versió dels editors d'escriptori ONLYOFFICE des del lloc web oficial.

Afegir una signatura digital invisible als documents

Si teniu un certificat vàlid emès per una autoritat de certificació, podeu afegir dos tipus de signatures digitals. Una signatura visible inclou metadades que contenen un marcador visible que mostra que s'ha signat. Una signatura invisible omet aquest marcador visible.

Per afegir una signatura invisible al vostre document, full de càlcul o presentació:

  1. Inicieu els editors d'escriptori ONLYOFFICE.
  2. Obre el fitxer necessari.
  3. Canvia a la pestanya Protecció de la barra d'eines superior.
  4. Feu clic al botó Signatura.
  5. Trieu l'opció Afegeix una signatura digital (si heu fet alguns canvis al document, se us oferirà que el deseu).
  6. Empleneu el camp Finalitat de signar aquest document a la finestra oberta.

  1. Seleccioneu un certificat digital fent clic al botó Selecciona.
  2. Feu clic al botó que hi ha al costat del camp de selecció del fitxer de certificat...

  1. Seleccioneu el fitxer .crt i trieu Obre (si el vostre certificat està protegit amb una contrasenya, haureu d'introduir-lo al camp corresponent).
  2. Feu clic a D'acord i feu clic al botó que hi ha al costat del camp de selecció del fitxer de claus...

  1. Seleccioneu el fitxer .key i feu clic a Obre (si la vostra clau està protegida amb una contrasenya, haureu d'introduir-la al camp corresponent).
  2. Feu clic a D'acord.

Aquest va ser l'últim pas. Felicitats! Acabeu d'afegir correctament una signatura digital invisible i ara el document està protegit per no ser editat per una altra persona. Una finestra emergent a la barra lateral dreta us informarà que hi ha una signatura vàlida i que el document no es pot editar.

La signatura afegida no serà visible. Tanmateix, podeu veure la informació al respecte a la barra lateral dreta. Aquesta informació inclou el nom del propietari, la data i l'hora en què es va afegir la signatura. Si feu clic a la signatura, podreu escollir les opcions següents al menú contextual:

  • Detalls de la signatura per obrir el certificat corresponent i veure'n la informació.
  • Elimina la signatura per eliminar la signatura.

Afegir una línia de signatura digital visible

Si voleu afegir una signatura visible al vostre document, primer heu d'afegir una línia de signatura. Us permet signar el document vosaltres mateixos afegint un marcador visible (una representació visual de la vostra signatura digital). També podeu utilitzar una línia de signatura per enviar el document a altres persones per signar digitalment.

Per crear una línia de signatura, seguiu aquests passos:

  1. Inicieu els editors d'escriptori ONLYOFFICE.
  2. Coloqueu el cursor del ratolí on voleu afegir una línia de signatura.
  3. Canvia a la pestanya Protecció de la barra d'eines superior.
  4. Feu clic al botó Signatura.
  5. Trieu l'opció Afegeix una línia de signatura (si heu fet alguns canvis al document, se us oferirà que el deseu).
  6. A la finestra Configuració de la signatura, ompliu tots els camps obligatoris (nom, títol del signant, correu electrònic, instruccions per al signant).

  1. Comproveu l'opció Mostra la data del signe a la línia de signatura és necessària.
  2. Feu clic al botó D'acord i deseu el document.

Això és. Ara hi ha una línia de signatura al vostre document. Si ho desitja, podeu afegir diverses línies de signatura en funció del nombre de signants. També podeu editar la línia de signatura afegida fent clic a la icona Configuració de la signatura a la barra lateral dreta. Per eliminar la línia de signatura, només cal que seleccioneu-la al text i premeu Suprimeix.

Afegir una signatura digital visible als documents

Ara que ja sabeu com afegir una línia de signatura, podeu utilitzar-la per afegir una signatura visible:

  1. Feu doble clic a la línia de signatura.
  2. Trieu l'opció Signar al menú.
  3. A la finestra de signatura del document, ompliu els camps corresponents.

  1. Seleccioneu un certificat digital (només heu de repetir el mateix procediment que en el cas d'afegir una signatura invisible).
  2. Feu clic al botó D'acord per afegir la vostra signatura al document.

Eliminació de la signatura digital dels documents

Quan s'afegeix una signatura digital, el document està protegit de ser editat. Si voleu editar-lo, feu clic a l'opció Edita de totes maneres a la finestra emergent de la dreta i totes les signatures digitals afegides s'eliminaran automàticament.

Alternativament, podeu eliminar totes les signatures mitjançant la pestanya Fitxer. Només cal que feu clic a Protegeix i trieu el botó Edita el document.

Només un recordatori ràpid: els documents de signatura digital estan disponibles actualment només als editors d'escriptori ONLYOFFICE. Si pengeu un fitxer signat digitalment a la vostra oficina al núvol i proveu d'editar-lo, les signatures afegides s'eliminaran.

Esperem que aquesta guia us hagi estat útil. Amb els editors d'escriptori ONLYOFFICE, podeu protegir fàcilment els vostres documents confidencials amb una signatura digital i assegurar-vos que provenen de vosaltres.