ONLYOFFICE: una suite completa d'oficines i productivitat basada en web per augmentar l'eficiència del vostre equip


ONLYOFFICE és una suite d'oficina i productivitat desenvolupada per oferir una alternativa de codi obert a Microsoft Office 365 i Google Apps. Tres components principals estan connectats per construir una plataforma corporativa sencera:

ONLYOFFICE Document Server ofereix editors de text, fulls de càlcul i presentacions compatibles amb els formats de fitxer MS Office i OpenDocument, entre d'altres.

Funciona dins d'un navegador i us permet crear i coeditar documents escollint un dels modes de coedició: Ràpid (mostra els canvis fets pels coeditors en temps real) o Estricte (amaga altres canvis d'usuari fins que deseu el vostre canvis propis i acceptar els canvis fets per altres). També hi ha disponibles comentaris, seguiment dels canvis i xat integrat.

ONLYOFFICE Community Server inclou client de correu, eines de gestió de documents, projectes, CRM, calendari i comunitat amb blocs, fòrums i wiki.

El servidor de correu ONLYOFFICE, desenvolupat sobre la base de l'iRedMail, s'utilitza per crear i gestionar bústies de correu amb el vostre propi nom de domini.

ONLYOFFICE ha actualitzat recentment els seus dos components principals: Document Server v. 4.0.0 i Community Server v.8.9.0 afegint algunes característiques que s'enumeren a continuació:

  1. coedició ràpida en temps real com a Google Docs
  2. comentant
  3. Xat integrat
  4. revisió i seguiment dels canvis
  5. historial de versions
  6. art de text per a text, fulls de càlcul i presentacions
  7. afegir, eliminar i modificar els estils disponibles.

  1. revisar els drets d'accés als documents
  2. integració de correu i calendari que permet:
    1. convida qualsevol usuari d'Internet al teu esdeveniment i notifica'ls sobre els canvis
    2. obté invitacions d'altres calendaris i accepta-les o rebutja-les.

    Instal·lant ONLYOFFICE a Linux

    Podeu implementar la darrera versió estable d'ONLYOFFICE mitjançant l'script oficial de Docker. Permet instal·lar tot el sistema en una única màquina evitant els errors de dependència.

    En general, cada component ONLYOFFICE requereix que s'instal·lin algunes dependències a la vostra màquina Linux. Amb Docker, només es necessita una dependència: Docker v.1.10 o posterior.

    També hi ha paquets DEB i RPM disponibles per ONLYOFFICE a: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

    Abans de continuar, comproveu si la vostra màquina compleix els requisits de maquinari i programari ONLYOFFICE:

    1. CPU: de doble nucli de 2 GHz o millor
    2. RAM: 6 GB o més
    3. Disc dur com a mínim 40 GB d'espai lliure
    4. Canvia com a mínim 8 GB

    Important: tingueu en compte que el requisit de mida perquè un servidor executi ONLYOFFICE depèn dels components que necessiteu i de la quantitat de documents i correus que voleu emmagatzemar.

    6 GB de RAM són necessaris per al treball eficient de tot el sistema: Servidor de documents, Servidor de correu i Servidor de comunitats.

    Per instal·lar-lo sense servidor de correu, n'hi haurà prou amb 2 GB de RAM, atès que hi ha disponible la quantitat necessària d'intercanvi.

    1. SO: amd64 distributiu Linux amb versió del nucli 3.10 o posterior
    2. Docker: versió 1.10 o posterior (per instal·lar-lo, consulteu la documentació oficial de Docker)

    Continuem amb la instal·lació de ONLYOFFICE a les distribucions de Linux.

    Pas 1. Baixeu el fitxer d'script de ONLYOFFICE Docker.

    # wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
    

    Pas 2. Executeu la instal·lació completa de ONLYOFFICE.

    Important: tingueu en compte que per dur a terme aquesta acció heu d'iniciar sessió amb drets d'arrel.

    # bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
    

    On yourdomain.com és el vostre propi domini utilitzat per al servidor de correu.

    Per instal·lar ONLYOFFICE sense servidor de correu, executeu l'ordre següent:

    # bash opensource-install.sh -ims false
    

    Com començar amb ONLYOFFICE

    Pas 3. Introduïu l'adreça IP del vostre servidor al vostre navegador per obrir ONLYOFFICE. S'iniciarà el portal i els processos d'inicialització. Un cop completat, s'obrirà la pàgina de l'assistent:

    Pas 4. Configura la teva oficina web afegint el teu correu electrònic, contrasenya i la seva confirmació per utilitzar-los la propera vegada per accedir a ONLYOFFICE. Seleccioneu l'idioma i la zona horària (podeu canviar-lo més endavant a la secció Configuració. Feu clic a Continua).

    Pas 5. Convida el membre del teu equip anant al mòdul Persones mitjançant la icona corresponent. Feu clic al botó Crea nou a l'extrem superior esquerre, seleccioneu l'opció Usuari de la llista desplegable. Ompliu els camps obligatoris i feu clic al botó Desa.

    El missatge d'invitació s'enviarà al membre del vostre equip. Seguint l'enllaç proporcionat en aquest correu electrònic, es podrà unir a la seva oficina web.

    Conclusió

    ONLYOFFICE és una suite de productivitat rica en funcions que ajuda a organitzar cada pas del vostre treball en equip sense canviar entre diferents aplicacions.

    L'script Docker va facilitar el desplegament i l'execució de la vostra oficina web a qualsevol màquina Linux, la qual cosa permet evitar errors de dependència i problemes d'instal·lació habituals.