Com crear formularis PDF omplibles a Linux amb ONLYOFFICE

El PDF (Portable Document Format) va ser inventat fa molts anys per Adobe. Actualment és el format més popular per compartir informació per la seva facilitat d'ús, seguretat, fiabilitat i compatibilitat amb tots els dispositius que utilitzem diàriament.

Aquest format garanteix que un fitxer no alteri la seva estructura original en cap cas quan l'obrim en, per exemple, ordinadors, tauletes, telèfons intel·ligents, etc. A més, PDF permet afegir camps que altres usuaris poden omplir amb els requerits. informació.

[També us pot agradar: 8 millors visualitzadors de documents PDF per a sistemes Linux]

Tenint en compte tots els avantatges esmentats anteriorment, us donarem alguns consells sobre com crear formularis omplibles en format PDF a Linux sense utilitzar el programari Adobe. En aquesta publicació, aprendràs a crear un fitxer PDF omplible amb ONLYOFFICE.

A partir de la versió 7.0 de la suite de codi obert ONLYOFFICE, els usuaris poden crear i editar formularis omplibles també coneguts com a OFORM. Aquesta funcionalitat està dissenyada per facilitar el treball amb documents electrònics de diversos tipus.

Us permet crear, editar i coeditar documents amb camps omplibles en línia o localment al vostre ordinador o portàtil i enviar-los a altres usuaris perquè puguin omplir els camps més tard. Així, podeu estalviar temps mentre creeu documents estàndard optimitzant el procés de flux de treball de documents electrònics.

[ També us pot agradar: 13 alternatives de Microsoft Office més utilitzades per a Linux ]

Els OFORM es basen en els controls de contingut tradicionals que podeu trobar a Microsoft Office i ofereixen la flexibilitat dels formularis d'Adobe. Tanmateix, els formularis ONLYOFFICE inclouen propietats de camp més avançades, la qual cosa implica un major grau de personalització.

Després d'aquesta breu introducció, passem de la teoria a la pràctica.

Pas 1: obteniu editors d'escriptori ONLYOFFICE

La manera més senzilla de començar a crear i editar formularis que es poden omplir a Linux és instal·lant els editors d'escriptori ONLYOFFICE. Aquesta suite ofimàtica gratuïta s'executa en gairebé qualsevol distribució de Linux i també es pot utilitzar per editar documents de text, fulls de càlcul i presentacions.

Si teniu un servidor Linux, pot ser una bona idea Alfresco, Confluence, Chamilo, etc.

Tant ONLYOFFICE Desktop Editors com ONLYOFFICE es basen en el mateix motor i ofereixen la mateixa interfície d'usuari, de manera que la creació de formularis PDF omplibles fora de línia no és diferent del procediment en línia.

Pas 2: creeu una plantilla de formulari a ONLYOFFICE

Després d'iniciar ONLYOFFICE Desktop Editors, heu de crear una plantilla de formulari. Podeu fer-ho des de zero fent clic a Plantilla de formulari. En aquest cas, s'obrirà un nou fitxer .docxf a l'editor de text. Aquest format s'utilitza a ONLYOFFICE per crear plantilles de formularis que es poden omplir.

Una altra opció disponible és triar un document .docx existent. Feu clic a Obre el fitxer local i seleccioneu el fitxer necessari al disc dur de l'ordinador o portàtil. El fitxer es convertirà automàticament a .docxf.

A més, podeu descarregar una plantilla de formulari des de la biblioteca ONLYOFFICE. Totes les plantilles estan disponibles de forma gratuïta, així que podeu triar la que necessiteu.

Un cop hàgiu creat una plantilla de formulari, ja podeu continuar amb l'edició.

Pas 3: afegiu els camps del formulari i ajusteu les propietats

Introduïu el text requerit i formateu-lo com vulgueu. Quan acabeu el procés d'edició, és hora d'afegir alguns camps que altres usuaris podran omplir més endavant. Podeu accedir a diversos tipus de camps a la pestanya Formularis de la barra d'eines superior.

De moment, podeu afegir:

Camp de text, un camp que mostra text o línies de text;
Quadre combinat, un camp que combina les característiques d'un camp de text i una llista desplegable;
Llista desplegable, un camp que mostra una llista d'opcions disponibles;
Caixa de selecció, un camp que indica si una opció està seleccionada;
Botó de ràdio, un camp que permet seleccionar entre un conjunt d'opcions mútuament exclusives;
La imatge és un camp que permet a un usuari inserir una imatge.

Cada camp té unes propietats que podeu ajustar de manera flexible segons les vostres necessitats. Per a tots els tipus arxivats, podeu especificar:

Marcador de posició, un quadre que conté el títol d'un camp;
Consell, una nota que ajuda els usuaris a saber què han de fer, p. inseriu una imatge, trieu una opció, introduïu text, etc.

A més, podeu canviar els colors de la vora i el fons, així com marcar els camps segons sigui necessari. Als camps de text, també podeu establir un límit de caràcters o afegir una pinta de caràcters.

Assegureu-vos que heu afegit tots els camps obligatoris al vostre document i n'heu ajustat les propietats.

Pas 4: previsualitza el formulari

Per veure la revisió final del formulari, obriu la pestanya Formulari i feu clic a Visualitza el formulari. Aquesta opció us permet veure el formulari de la mateixa manera que el veuran altres usuaris.

En el mode de vista prèvia, no podeu editar el fitxer, però podeu omplir els camps. Això és el que podran fer altres usuaris quan compartiu amb ells el formulari PDF que es pot omplir.

Si observeu errors o alguna cosa que cal editar, feu clic de nou a Veure formulari per tornar al mode d'edició.

Pas 4: deseu el formulari com a PDF

L'últim pas és desar el fitxer .docxf com a PDF. Per defecte, podeu desar el document com a fitxer .oform. Aquest format està dissenyat per a formularis llestos per utilitzar. Els documents Oform es poden compartir i omplir fàcilment en línia.

Quan tot estigui a punt, aneu a la pestanya Fitxer i feu clic a Desa com. Se us oferirà triar un format de la llista. Seleccioneu PDF i deseu el fitxer al disc dur del vostre ordinador o portàtil.

Felicitats! Acabeu de crear correctament un formulari PDF que es pot omplir mitjançant els editors d'escriptori ONLYOFFICE. Ara podeu compartir el vostre formulari amb altres usuaris. El poden obrir amb qualsevol editor de PDF o fins i tot amb un navegador web, omplir els camps obligatoris i desar el formulari emplenat com a fitxer PDF.

D'aquesta manera, podeu crear qualsevol document que necessiteu, p. contractes de compravenda, acords legals, formularis d'admissió, qüestionaris, informes financers, etc. Baixeu la darrera versió dels editors d'escriptori ONLYOFFICE per a la vostra distribució de Linux des del lloc web oficial i creeu formularis PDF omplibles amb facilitat.