Com integrar ONLYOFFICE Docs amb Alfresco a Ubuntu


Si el vostre equip i vosaltres treballeu molt amb contingut, pot ser una bona idea utilitzar un sistema ECM (Enterprise Content Management). Tenint en compte una àmplia gamma de solucions disponibles, és molt difícil triar l'eina adequada per als vostres propòsits i necessitats.

Una de les millors eines de programari d'aquesta categoria és Alfresco. Utilitzant-lo, podeu emmagatzemar i col·laborar en contingut fàcilment amb els vostres companys d'equip. En aquesta guia, aprendràs a habilitar l'edició de documents a Alfresco amb l'ajuda de ONLYOFFICE Docs.

Alfresco és un sistema ECM (Enterprise Content Management) de codi obert que permet gestionar diferents tipus de contingut des de qualsevol lloc i connectar informació amb els usuaris en qualsevol dispositiu. Alfresco ajuda les empreses i les empreses a augmentar la productivitat permetent als usuaris compartir contingut i col·laborar fàcilment.

Alfresco ofereix eines per a:

  • gestió de documents.
  • col·laboració de contingut.
  • analítica.
  • gestió de processos.
  • gestió de casos.

Aquesta versatilitat fa d'Alfresco un producte adreçat a grans i mitjanes empreses, que poden aprofitar tots els beneficis que ofereix. Tanmateix, també el poden utilitzar petits equips i fins i tot persones que s'ocupen de diverses tasques de contingut.

ONLYOFFICE Docs és un paquet d'oficina de codi obert dissenyat per al desplegament en un servidor local. Aquest programari ofereix tres editors per a documents de text, fulls de càlcul i presentacions.

ONLYOFFICE Docs es basa en Office Open XML, de manera que els editors són totalment compatibles amb documents de Word, fulls de càlcul Excel i presentacions de PowerPoint.
ONLYOFFICE Docs us permet aprofitar al màxim el procés de col·laboració en temps real gràcies a algunes funcions de col·laboració útils, com ara:

  • permisos d'accés diferents.
  • dos modes de coedició (ràpid i estricte).
  • canviar el seguiment.
  • historial de versions i control de versions.
  • comentaris.
  • mencions d'usuari.
  • Xat integrat.

El que fa que ONLYOFFICE sigui únic són les seves capacitats d'integració. Aquest programari es pot incrustar fàcilment en diversos serveis i plataformes amb connectors llestos per utilitzar, com ownCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, etc.

Instal·leu Alfresco a Ubuntu

En primer lloc, heu d'instal·lar Alfresco. Per instal·lar la darrera versió d'Alfresco Community Edition, consulteu la nostra guia detallada sobre Com instal·lar Alfresco a Linux.

Instal·leu ONLYOFFICE Docs a Ubuntu

Ara que teniu una instància funcional d'Alfresco Community Edition, és hora d'instal·lar ONLYOFFICE Docs. Hi ha diverses maneres d'instal·lar, i una d'elles es descriu detalladament en aquesta guia: Instal·leu ONLYOFFICE Docs a Debian i Ubuntu.

Si seguiu correctament les instruccions d'instal·lació, tindreu una instància de ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) que es pot connectar tant a Alfresco com a qualsevol altre client final.

Alternativament, podeu instal·lar ONLYOFFICE Docs mitjançant Docker. Podeu trobar una guia detallada a GitHub.

Instal·leu el mòdul ONLYOFFICE per a Alfresco Share

La manera més senzilla d'integrar Alfresco i ONLYOFFICE és descarregar el paquet de mòduls ONLYOFFICE ja compilat de GitHub.

Després de descarregar els fitxers necessaris, els heu de posar des del directori onlyoffice-alfresco/repo/target/ a /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ per al repositori d'Alfresco. Per a Alfresco Share, col·loqueu els fitxers de onlyoffice-alfresco/share/target/ a /webapps/share/WEB-INF/lib/.

Després d'això, us heu d'assegurar que la vostra instància de ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) pugui PUBLICAR directament a Alfresco.

Per a això, podeu canviar les línies següents al fitxer alfresco-global.properties situat a /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties:

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

Per a l'Alfresco Comparteix:

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

Ara heu de reiniciar la vostra instància Alfresco.

$ sudo ./alfresco.sh stop
$ sudo ./alfresco.sh start

Configura ONLYOFFICE Docs a Alfresco

Per configurar ONLYOFFICE Doc a Alfresco, obriu la Consola d'administració d'Alfresco o introduïu l'URL següent al vostre navegador.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

Veureu la pàgina de configuració ONLYOFFICE on haureu d'especificar les adreces URL del vostre servidor de documents ONLYOFFICE:

  • adreça interna que utilitzarà Alfresco per accedir als editors d'ONLYOFFICE.
  • adreça pública que utilitzaran els usuaris per accedir als editors.

A més, podeu especificar una clau secreta per protegir les vostres dades mitjançant JSON Web Token (JWT). Com a alternativa, podeu configurar aquesta opció afegint onlyoffice.jwtsecret al fitxer alfresco-global.properties.

Per desactivar el protocol SSL, marqueu la casella Ignora el certificat SSL.

Si activeu l'opció Força desat, podreu crear una còpia de seguretat del vostre document cada vegada que feu clic al botó Desa de l'editor. Tots els vostres canvis al document s'enviaran directament a l'emmagatzematge.

La funció de previsualització web d'ONLYOFFICE us permet veure un document sense obrir-lo. Activeu-ho si cal.

L'opció de conversió de fitxers és molt útil quan convertiu manualment diferents formats (per exemple, DOC, ODT, etc.) a OOXML i no voleu crear un fitxer nou en comptes de l'original.

Edita i col·labora en documents

Quan ajusteu tota la configuració, apareixerà una nova acció \Edita a ONLYOFFICE a la biblioteca de documents d'Alfresco per a documents, fulls de càlcul i presentacions.

Ara no només podeu crear i editar fitxers DOCX, XLSX i PPTX, sinó també compartir documents amb altres usuaris i col·laborar junts en temps real mitjançant una àmplia gamma de funcions de col·laboració:

  • dos modes de coedició (ràpid i estricte);
  • canvi de seguiment;
  • comentaris;
  • missatgeria de text al xat integrat.

L'opció \Convertir amb ONLYOFFICE permet convertir els formats següents:

  • DOC, ODT a DOCX.
  • XLS, ODS a XLSX.
  • PPT, ODP a PPTX.

Els fitxers convertits apareixeran a la mateixa carpeta. Si l'opció de conversió està activada, aquests fitxers es desaran com a versions noves dels fitxers originals.

Felicitats! Ara ja sabeu com habilitar l'edició de documents i la coedició en temps real a la vostra instància Alfresco. No oblideu compartir la vostra opinió sobre la integració ONLYOFFICE i Alfresco deixant un comentari a continuació.